OFFICE MANAGER – H/F – CDI

• QUI SOMMES-NOUS ?

Hédon Associés est une société de conseil fondée à Lyon en 2019. Nous mettons nos compétences à disposition des équipes dirigeantes pour contribuer à l’intelligence collective, développer la compétitivité des entreprises et assurer leur réussite économique.

Nous intervenons dans l’évaluation des postes impôts et taxes, des dépenses de R&D et d’Innovation, des contributions acquittées et des investissements en matière d’efficacité énergétique afin de proposer des leviers d’économies mobilisables : remboursements, crédits d’impôt, aides et subventions.

Nous sommes également partie prenante des mutations sociales, environnementales et technologiques de notre société pour accompagner la mise en œuvre d’un reporting durable au sein des entreprises et piloter de nouveaux leviers en matière de performance extra financière.

Notre équipe de 16 collaborateurs évolue dans un environnement dynamique où l’excellence, la proximité et le plaisir sont au cœur de notre culture.

• L’excellence, parce que nous prenons le temps d’aller au bout des choses, de comprendre en profondeur les besoins de nos clients et de nos talents.
• La proximité, car nous privilégions des relations humaines fortes, basées sur l’écoute et la collaboration.
• Le plaisir, parce que nous offrons un environnement de travail convivial et stimulant, où la flexibilité et la bonne humeur sont au rendez-vous !

Forts d’une croissance dynamique, nous avons déjà accompagné plus de 320 clients à travers 500 missions de conseil.

• DESCRIPTION DU POSTE

En création de poste et rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle clé en assurant le lien entre la Direction et les différents services. Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux équipes et contribuez à l’organisation efficace de l’entreprise.

Vos missions principales :

Gestion administrative et comptable

• Suivi de la facturation, des paiements et des recouvrements,
• Contrôle de gestion et suivi budgétaire.

Gestion RH

• Suivi des embauches et de l’administration du personnel,
• Gestion des congés, absences et suivi administratif des formations,
• Support aux collaborateurs sur les questions courantes (congés, mutuelle, notes de frais, etc.).

Support aux équipes et organisation interne

• Gestion documentaire et administration des outils collaboratifs (Notion, Slack, etc.),
• Assistance dans l’organisation des déplacements professionnels,
• Mise en place et suivi des processus internes pour améliorer la productivité.

Gestion des services généraux

• Suivi des achats
• Gestion des prestataires/fournisseurs,

Communication et événementiel

• Participation à la gestion des réseaux sociaux et actions marketing,
• Organisation d’événements internes (team buildings, séminaires, etc.).

• PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Gestion des entreprises, comptabilité ou domaine similaire.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en start-up ou PME.

Compétences clés :

• • Rigueur, proactivité et polyvalence,
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Notion, Slack, etc.),
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
  • Excellente communication écrite et orale,
  • Discrétion et gestion des informations sensibles.

• INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• • Rémunération attractive : fixe + intéressement + mutuelle prise en charge à 100%
  • Un cadre de travail agréable : bureaux neufs et lumineux, facilement accessibles (Lyon 7 – Métro Place Jean Jaurès)
  • Un management basé sur la confiance et l’autonomie
  • Flexibilité & télétravail : 1 jour de télétravail/semaine dès que vous serez autonome
  • Des événements réguliers pour renforcer la cohésion d’équipe

5.Bienvenue

Intégration chez Hédon Associés